Software & Payroll

Keuntungan Menggunakan Software Payroll Online

Cepat, tepat, dan akurat merupakan suatu keharusan dalam proses penghitungan gaji karyawan. Untuk menunjang payroll yang baik, maka kini telah hadir software payroll. Aplikasi ini dibuat khusus untuk mampu menyajikan cara penggajian yang akurat, mampu menghasilkan laporan penggajian, danĀ  mampu memberi informasi tentang kebutuhan seorang karyawan kepada pihak manajemen. Kehadirannya dianggap mampu membuat kemudahan dalam sistem penggajian pegawai. Sistem komputerisasi merupakan solusi yang ampuh untuk dapat menyelesaikan masalah penggajian yang banyak bermasalah.

Keunggulan penggunaan Software payroll

1 ) Keakuratan data

Mengandalkan sistem akuntansi komputer, dapat menjamin bahwa hasil data yang keluar merupakan data yang sebenarnya. Manajemen atau karyawan tidak akan lagi mengalami kerugian karena adanya data yang tidak sesuai. Subjektivitas yang sedari dulu masih menjadi problem yang besar dalam masalah akurasi data setelah menggunakan sistem online ini, maka subjektivitas dapat dihilangkan.

2 ) Efisiensi waktu

Melakukan administrasi penggajian merupakan hal yang rumit. Bisa dibayangkan jika total karyawan yang dipekerjakan berjumlah ribuan orang, maka berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mampu menyelesaikan proses penggajian ini. Menggunakan sistem online mampu mengurangi pemborosan waktu. Perhitungan biaya lembur juga dapat dilakukan menggunakan aplikasi online ini.

3 ) Hemat

Apabila sebuah perusahaan hanya melakukan payroll menggunakan manual dengan mengandalkan tangan manusia, maka jumlah tenaga kerja yang banyak. hal ini karena kemampuan manusia yang terbatas. Software payroll akan mampu membuat penekanan penggunaan karyawan. Jumlah orang HRD untuk melaksanakan tugas ini akan berkurang. Cukup hanya memerlukan di bawah lima orang maka masalah payroll dapat teratasi.

4 ) Data tersimpan dengan baik

Payroll yang dilaksanakan menggunakan sistem online mampu mengurangi risiko hilangnya data. Jika penggunaan payroll masih manual, kemungkinan dokumen penyimpanan dapat hilang akibat keteledoran manusia. Menggunakan aplikasi mampu membuat risiko ini semakin kecil. Berbasis online, menyebabkan data akan tersimpan secara otomatis ke server. Apabila bukan karena malware atau virus yang mampu merusak isi data, maka tidak akan ada masalah kehilangan data.

5 ) Kontrol data dengan baik

Melakukan input penggajian secara manual memiliki banyak kelemahan. Salah satunya adalah kelemahan masalah kontrol. Jika ada data sedikit saja yang hilang, maka akan terjadi kesulitan dalam beberapa hal, seperti pembuatan laporan. Software payroll memiliki penyimpanan data yang baik, sehingga mudah dikontrol. Laporan akan lebih mudah dibuat dan bersifat akurat.

6 ) Keamanan yang canggih

Keamanan dari penggunaan aplikasi ini telah dibuat secanggih mungkin. Hal ini bertujuan untuk mencegah cyber crime yang mungkin saja terjadi. Fasilitas security access mampu memberikan penjaminan terhadap keamanan data yang dimiliki. Hal ini menjadi poin penting dalam sistem akuntansi penggajian agar perusahaan tidak mengalami kerugian.

7 ) Sistem absensi yang otomatis

Karyawan masih sering melakukan tanda tangan untuk pengisian daftar hadir. Daftar hadir yang dilakukan secara manual dengan cara ini masih banyak menimbulkan kecurangan. Dampak dari kecurangan ini pasti adalah penggajian yang tidak sesuai. Penggunaan aplikasi ini akan membuat sistem penggajian menjadi lebih baik untuk menekan tindakan buruk ini.

Perkembangan internet yang semakin maju telah banyak membuat payroll software banyak dapat ditemukan. Anda hanya perlu mendownload melalui internet. Software payroll diharapkan dapat meningkatkan pelayanan sistem penggajian. Penerapan software ini akan membuat penggajian menjadi terorganisasi, akurat, dan penggunaan waktu menjadi lebih efektif serta efisien.